» »

Як Оформити факс



Факсімільній способ передачі ІНФОРМАЦІЇ дозволяє міттєво Відправити документ помощью телефонної Лінії або мережі інтернет. Факс Використовують в работе предприятий поряд з Паперове та електронними листами.

Як Оформити факс
Вам Знадоби
  • - комп'ютер;
  • - текстовий редактор.

Запустіть текстовий редактор, щоб создать факсімільне ПОВІДОМЛЕННЯ. Відкрійте новий документ, ЯКЩО вікорістовується программа Microsoft Word, виконан команду «Файл» - «Створити» - «З шаблоном». Віберіть з доступних шаблонів «Титульна сторінка факсу» вариант на свой Розсудів.

Если у вас Word Версії 2007 и Вище, клацніть по кнопці Office в лівому верхньому куті програми, потім клацніть «Створити» та Зі списку віберіть пункт «Факс». У правій частіні вікна будут показані доступні для завантаження шаблонів оформлення тітульної сторінки факсу. Віділіть Потрібний вам шаблон, клацніть по кнопці «Завантажити». Заповніть наявні поля помощью одинарного клацання Мішею по ЕЛЕМЕНТІВ формува.

Введіть реквізити факсом. Заповніть поле «Кому», в нього внесіть Назву ПІДПРИЄМСТВА, а такоже безпосередно одержувача факсу (посада, Прізвище та ініціалі в давальному відмінку). Потім впишіть номер факсу одержувача в Наступний полі. Введіть дату відправкі Вашого ПОВІДОМЛЕННЯ. Если ві Хочете создать факс в якості ВІДПОВІДІ на лист або факсімільне ПОВІДОМЛЕННЯ, введіть у поле «Відповідь» дату и номер документа, на Який відповідаєте.

Заповніть поле «Від». У ньом введіть Назву своєї організації, вашу посаду, Прізвище та ініціалі. Если факс НЕ службовий, а особистий, прізвіща, имени та по батькові буде Достатньо. Потім вкажіть свои НОМЕРИ телефонов и факсом.

При необхідності Заповніть поле «Копія» та «Коментарі». Обов'язково вкажіть Загальну Кількість сторінок відправляється документа, щоб при отріманні можна Було перевіріті, чі ВСІ листи Отримані. Встановіть терміновість відправкі документа.

Оформіть на Наступний сторінках факсу текст ПОВІДОМЛЕННЯ. Бажано використовуват більш великий шрифт, щоб Забезпечити чітаність букв при роздруківці, т.к. в Деяк факсімільніх апаратах й достатньо низька Якість друку.

Врахуй, что Данії документ не матіме Юридичної сили без підпісу відповідної посадової особини, тому факс НЕ может використовуват для передачі особливо важлівої для ПІДПРИЄМСТВА ІНФОРМАЦІЇ. Виконано відправку факсу помощью факсімільного апарату або СПЕЦІАЛЬНОГО додатка, Наприклад, Venta Fax.

Автор: Максим Привалов
Рекомендуємо почитати:
Коментарі: